De multe ori, în activitatea de facturare uităm de câteva lucruri simple care ne pot ajuta să fim plătiţi mai repede, să evităm neînţelegeri cu clienţii sau să economisim timp. În acest sens, nu uitaţi să:

- Precizaţi pe factură datele dumneavoastră de contact: telefon şi eventual site web
Acestea sunt foarte utile în caz de nelămuriri sau chiar pentru o eventuală comandă viitoare.

- Specificaţi clar caracteristicile produselor facturate
Pentru a nu exista neclarităţi sau greşeli, verificaţi cu atenţie denumirea şi caracterisiticile produselor sau serviciilor care apar pe factură.

- Adăugaţi explicaţii pe factură
Dacă există informaţii suplimentare de care clientul trebuie să ţină seama, acestea trebuie trecute ca menţiuni pe factură. De exemplu, nu uitaţi să specificaţi eventualele penalităţi de întârziere.

- Trimiteţi factura (şi) pe email
Cu cât o factură ajunge mai repede la client, cu atât sunt şansele mai mari să fie plătită mai repede şi la timp. Este recomandat ca factura să fie trimisă sub formă de ataşament şi să arate exact ca cea trimisă prin poştă.

- Folosiţi facturarea automată
Pentru serviciile pe care le efectuaţi cu regularitate, cum ar fi cele rezultate în urma unui contract sau abonament, puteţi folosi un serviciu de generare automată a facturilor. Acesta trimite automat pe email clienţilor factura corespunzătoare fiecărei săptămâni sau luni de abonament. Un astfel de serviciu de facturare recurentă este disponibil şi în programul nostru de facturare.

 

Vezi si:

Cum alegem un program de facturare

Facturarea automată, unul din beneficiile facturării online

Program de facturare online, soluţie practică pentru antreprenori

Facturare pe tabletă si telefon