Cum adaug un furnizor

Cum modific un furnizor

Cum inactivez un furnizor

Cum caut un furnizor

Cum pot exporta catalogul de furnizori

Cum pot importa în program catalogul meu de furnizori

Programul de facturare salvează automat în baza de date fiecare furnizor în momentul introducerii pe factură. De cele mai multe ori, un furnizor nou este introdus în momentul creării unei facturi furnizor.

Totuşi, salvarea unui furnizor se poate face şi din secţiunea Cataloage -> Furnizori. Se completează toate datele furnizorului care urmează a fi salvat în catalog.

În secţiunea Catalog furnizori, se alege opţiunea Furnizor nou / Modifică furnizor. Se selectează furnizorul pentru care se doreşte modificarea datelor şi se apasă butonul Modifică date furnizor. În acest moment, câmpurile devin editabile şi se modifică datele dorite. Se salvează modificările cu butonul Salvează.

O altă modalitatea de a modifica datele unui furnizor existent este din lista de furnizori: click pe furnizorul dorit şi selectaţi opţiunea Modifică din meniul contextual afişat.

De asemenea, modificarea datelor unui furnizor se poate face şi cu ocazia introducerii unei facturi noi.

În ecranul Date furnizor, se selectează furnizorul dorit şi se apasă butonul Modifică date furnizor. În acest moment, câmpurile devin editabile şi se operează modificările dorite.

Inactivarea unui furnizor se face din lista de furnizori - click pe furnizorul dorit şi selectaţi opţiunea Inactivează din meniul contextual.

Odată inactivat, furnizorul nu va mai putea fi selectat pe facturile viitoare.

În lista de furnizori, se poate căuta un furnizor după denumirea acestuia. Se tastează primele litere din denumirea furnizorului, iar programul filtrează rezultatele care corespund grupului de litere.

Lista de furnizori poate fi descărcată în format .pdf şi text (.csv), prin accesarea link-urilor disponibile în rubrica Catalog furnizori.

Pentru a importa datele furnizorilor în programul Conteq, se accesează opţiunea Import CSV din rubrica Catalog furnizori.

Se parcurg următorii paşi:

• Descărcaţi pe computerul dvs. modelul fişierului de import - model fisier csv;
• Deschideţi fişierul cu programul Excel, LibreOffice sau Google Docs. Porniţi programul Excel / LibreOffice, accesaţi secţiunea File -> Open şi selectaţi fişierul de import.
• Completaţi fişierul cu datele de import conform modelului.
• Salvaţi fişierul păstrând formatul sugerat de program: Unicode text pentru Excel sau Text CSV pentru LibreOffice.
• Încărcaţi fişierul pregătit apăsând butonul Selectează fisier.

Important!

• Dimensiunea fişierului de import nu trebuie să depăşească 1500 kb;
• Structura tabelului este fixă şi trebuie să urmeze întocmai modelul. Nu schimbaţi ordinea coloanelor şi nu le eliminaţi din tabel, chiar dacă rămân necompletate. Nu adăugaţi alte coloane în tabel. Nu ştergeţi prima linie a tabelului cu denumirea coloanelor.
• Câmpurile marcate cu (*) trebuie să fie obligatoriu completate în fişierul de import.
• Furnizorii pentru care nu sunt completate toate câmpurile marcate cu (*) nu vor fi importaţi.
• În cazul în care un furnizor cu acelaşi CIF este deja salvat în programul Conteq, acesta nu va mai fi preluat din fişierul de import, chiar dacă denumirea societăţii este diferită.